各位研究生：  

　　　　凡申请2014年夏季研究生论文答辩的同学，务必做好以下工作：  

　　　　1、学位电子信息报送及要求  

　　　　“学位管理系统”为生成系统，请登录教育业务管理平台（http://sep.ucas.ac.cn/），维护除学习信息及学位初审外的其他信息，包括学生基本信息、导师信息、课程学习信息、培养环节信息及论文答辩信息，将分别从“学籍管理系统”、“教师管理系统”、“教务管理系统”和“培养管理系统”引入，“学位管理系统”前台相关信息填报功能已关闭。请务必于2014年5月30日前完成网报信息环节，学位信息报送工作通知及流程说明请参看《中国科学院大学关于做好2014年夏季学位申报工作的通知》（附件1）及《学位系统信息维护对应系统与权限角色》（附件2）。  

　　　　2、批量上传课程学习信息，填写课程信息模版，请务必将模版于2014年5月23日前发至（zyw@loess.llqg.ac.cn），具体要求请参看《教务系统填报说明》（附件3）。  

　　　　3、报送本人纸质论文一式3份至研究生办公室，论文电子版及光盘报至图书情报室李红兵处（lihb@loess.llqg.ac.cn）。由于研究生论文最终要通过网上提交，中科院大学学位委员会每年还要对研究生论文进行随机抽查，因此请各位研究生务必认真修改本人论文，并注意措词、图示、文献标注等细节问题的修改后再重新装订论文并进行网上提交。  

　　　　4、将个人正式发表的学术论文抽印本首页复印件或接受发表（有正式录用函）的学术论文复印件一式9份报研究生办公室并将电子版发送至（zyw@loess.llqg.ac.cn）。  

　　　　5、填写并复印“研究生学位论文答辩汇总表”（http://www.ieexa.cas.cn/研究生教育/文档下载）一式9份，报研究生办公室并将电子版发送至（zyw@loess.llqg.ac.cn）。  

　　　　 由于“学术论文抽印本首页复印件”及“研究生学位论文答辩汇总表”需在召开所学位委员会时使用，请务必于2014年5月27日12：00前将纸质版及电子版报送研究生办公室。逾期未报者，将视为本人放弃参加本次所学位评定委员会审议。   

　　　　6、按照“研究生档案目录”（http://www.ieexa.cas.cn/研究生教育/文档下载）整理个人所有档案（研究生各类表格），于2014年6月15日前报送研究生办公室。  

　　　　另外，凡已毕业至今仍未签订毕业生就业协议的研究生请务必于2014年6月20日前完成就业工作，及时将就业协议书报研究生办公室；不能按期完成的请提前与人才交流中心联系，将本人档案调至该中心，否则将无法下发研究生毕业就业报到证，并将个人户口及档案返回生源地。  

　　　　所有毕业生请务必于2014年6月30日前办完离所手续并退出研究生公寓，研究生工资也将于2014年7月1日起停止发放。  

　　特此通知。请互相转告。 

　　  

　　  

　　相关附件请从所网站下载。

　　  

　　研究生办公室 

　　2014-5-20